Tilintarkastukseen valmistautuminen: katso tilintarkastajan neuvot

Tilintarkastus vaatii yrityksen johdon, tilintarkastajan ja tilitoimiston yhteistyötä. Jos tilikausi on kalenterivuosi, tilinpäätös osuu kaikille kiireiseen kevätaikaan. Valmistautumalla huolella voi keventää tilintarkastusprosessia ja säästää kaikkien aikaa – myös omaansa. Lue tilintarkastajan neuvot tilintarkastukseen valmistautumiseen!

1-5-lausunnot-ja-todistukset-2

Vähentämällä turhaa työtä voit vaikuttaa tilintarkastuksen hintaan

Huolellinen valmistautuminen vähentää osaltaan tilintarkastajan työtä; tilintarkastukseen käytetty aika voi puolestaan vaikuttaa tilintarkastuspalkkion suuruuteen. Tutustu tarkemmin artikkeliimme tilintarkastuksen hinnoista ja tarjousten vertailusta.

Tilintarkastajan neuvot tilintarkastukseen valmistautumiseen

1. Tee toimeksianto ja sovi aikatauluista hyvissä ajoin ennen tilinpäätöstä

Tilintarkastus käynnistyy toimeksiannolla ja aikataulujen sopimisella: tilintarkastuksesta kannattaa sopia hyvissä ajoin ennen tilinpäätöksen valmistumista. Etenkin kevään kiireisimpään tilintarkastusaikaan kaikkien osapuolten on syytä pitää sovituista aikatauluista prosessin sujuvuuden varmistamiseksi.

Mikäli yrityksellänne ei vielä ole tilintarkastajaa tai olette vaihtamassa tilintarkastajaa, varaa riittävästi aikaa tilintarkastajan valitsemiseen. Uudelta tilintarkastajalta tarvitaan suostumus ennen tilintarkastajan valintaa yhtiökokouksessa, ja vasta sen jälkeen tilintarkastaja kirjataan kaupparekisteriin. Yhteistyöstä sovitaan toimeksiantokirjeellä, joka voi olla voimassa toistaiseksi tai vain yhden tilikauden kerrallaan. Yhteistyön alussa sovitaan myös yhteisistä toimintatavoista.

Tilintarkastusvelvollisuudesta ja -rajoista voit lukea erillisessä artikkelissamme.

2. Varmista pöytäkirjojen ja muun dokumentoinnin laatu

Voit helpottaa kirjanpitäjän ja tilintarkastajan työtä varmistamalla hyvät hallintotavat ja dokumentoinnin riittävyyden: tarkista, että kaikista tilikauden päätöksistä on asianmukaiset pöytäkirjat, liiketoimista sopimukset ja esimerkiksi lähipiiritapahtumat listataan valmiiksi. Yleensä myös kirjanpitäjä puuttuu dokumentoinnin puutteisiin tilikauden aikana tai viimeistään kasatessaan aineistoja tilintarkastajalle.

3. Jos jokin tilikauden tapahtumista mietityttää, konsultoi tilintarkastajaa etukäteen

Jos yrityksessä on tehty esim. rakennejärjestelyjä, yrityskauppa tai muita merkittäviä muutoksia tilikauden aikana ja epäilet, onko muutokset toteutettu oikein, ota yhteyttä tilintarkastajaan jo hyvissä ajoin ennen tilinpäätöstä. Myös mieltä askarruttavat laki- ja verokysymykset kannattaa varmistaa tilintarkastajalta etukäteen. Kertomalla avoimesti tilikauden tapahtumista ja selvittämällä oikeat toimintatavat ennakkoon nopeutat tilintarkastusprosessia.

Suosittelemme konsultoimaan tilintarkastajaa jo tilikauden aikana suunnitellessanne merkittäviä muutoksia. Autamme mielellään myös ennakoivassa verosuunnittelussa.

4. Kasaa ajoissa pyydetyt aineistot

Tilintarkastaja pyytää tilintarkastusta varten tarvitsemansa kirjanpidollisen, verotuksellisen ja hallinnollisen aineiston: aineistopyynnöt voivat vaihdella tilikausittain. Monesti sovitaan, että tilitoimisto vastaa aineiston keräämisestä asiakkaan puolesta ja pyytää tarvittaessa asiakkaalta puuttuvia sopimuksia, pöytäkirjoja tai muita materiaaleja. Moni tilintarkastaja pyytää tietoja esim. excel-, csv- tai xml-muodossa data-analyysin helpottamiseksi. Mikäli käytössä on sähköinen taloushallinto, tilintarkastajalle annetaan riittävän laajat lukuoikeudet järjestelmään.

Jos keräät aineistoja itse, kansioi ja nimeä tiedostot selkeästi. Otsikoi myös mahdolliset paperiset aineistot ja lajittele ne kansioihin. Mikäli mahdollista, toimita kaikki aineistot sähköisesti sovittuun järjestelmään, ulkoisella kovalevyllä tai muulla tilintarkastajan pyytämällä tavalla.

5. Varaudu avoimeen keskusteluun ja vastaa ripeästi kyselyihin

Tyypillisen tilintarkastusaineiston lisäksi tilintarkastaja saattaa pyytää mitä tahansa lisäaineistoa liittyen tilikauden tapahtumiin, yhtiön hallintoon ja sopimuksiin, myös kesken tilintarkastusprosessin. Halutessaan tilintarkastaja voi myös kerätä lisätietoja haastattelemalla yrityksen johtoa, henkilöstöä ja sidosryhmiä.

Johdon vastuulla on tarjota tilintarkastajalle kaikki hänen tarvitsemansa tieto tilintarkastuksen suorittamiseksi. Avoin, luottamuksellinen keskustelu johtaa parhaisiin tuloksiin.

Herättikö artikkelimme kysymyksiä? Voit kysyä meiltä mitä tahansa tilintarkastukseen liittyen alla olevalla lomakkeella ja annamme mielellämme myös kilpailukykyisen tilintarkastustarjouksen!

Kysy lisää tai pyydä tarjous

Blank Form (#3)