Tilintarkastuksen
hinta
Mikä vaikuttaa tilintarkastuksen hintaan ja mistä kannattaa maksaa?
Tilintarkastuksen hintaan vaikuttaa ratkaisevimmin tilintarkastajan työn laajuus. Yritys voi osaltaan vaikuttaa työmäärään huolellisella valmistautumisella, hyvällä hallinnolla ja laadukkaalla kirjanpidolla. Tilintarkastuksen laajuutta, ja siten hintaa, määräävät myös mm. yrityksen toimiala, liikevaihdon monimutkaisuus ja tilikauden tapahtumat. Sähköisillä tilintarkastustoimilla voidaan keventää prosessia, mikäli käytössä on sähköinen taloushallinto.
Riskit, virheet ja puutteet lisäävät tilintarkastuksen työmäärää
Tilintarkastuksessa pyritään saamaan kohtuullinen varmuus siitä, etteivät tilinpäätös ja sen pohjalla oleva kirjanpito sisällä olennaisia virheitä. Mitä enemmän epäselvyyksiä tai riskejä yrityksen toimintaan tai tilinpäätökseen liittyy, sitä pidempi on tilintarkastusprosessi.
Taloushallinnon, dokumentoinnin ja raportoinnin laadukkuus helpottaa tilintarkastajan työtä. Tilintarkastuksessa havaitut kirjanpidolliset virheet tai huonosti dokumentoidut päätökset voivat puolestaan jopa moninkertaistaa työmäärän. Kaikki puutteet, virheet ja riskit dokumentoidaan ja raportoidaan johdolle, jotta ne voidaan oikaista, ja vasta sitten jatketaan korjatun tilinpäätöksen uudelleentarkastusta. Mikäli tilintarkastajan löytämiä virheitä ei korjata, hän joutuu mukauttamaan tilintarkastuskertomusta, mistä tulee jälleen lisätyötä.
Sähköinen taloushallinto voi nopeuttaa tilintarkastusta
Sähköisen taloushallinnon tarkastaminen on yleensä nopeampaa, mutta tähänkin sääntöön löytyy poikkeuksia. Tilintarkastajalle tulee antaa riittävät lukuoikeudet sähköisen taloushallinnon järjestelmään, jotta pääsemme helposti käsiksi tilikauden kirjanpitoon ja hallintoon. Rajalliset pääsyoikeudet vaikeuttavat tarkastusta – ja toki tietojärjestelmästä riippumatta virheet tai puutteet lisäävät työmäärää.
Sähköinen taloushallinto mahdollistaa kokonaan sähköisen tilintarkastuksen, jossa käytetään moderneja, sähköisiä tilintarkastusmetodeja. Sähköisen taloushallinnon ansiosta tilintarkastaja voi tarvittaessa päästä nopeasti käsiksi myös muuhun kuin alun perin pyydettyyn aineistoon, esimerkiksi menneiden tilikausien tapahtumiin.
Täysin sähköinen tilintarkastus ei kuitenkaan ole välttämättä mahdollista käytännön syistä, sillä tilintarkastaja valitsee tarkastustoimet oman harkintansa mukaan. Tilintarkastaja saattaa esimerkiksi haluta haastatella johtoa tai tutustua muihin kuin sähköisistä järjestelmistä löytyviin dokumentteihin.
Vähennä turhaa työtä valmistautumalla ja pitämällä kiinni aikatauluista
Yritys voi vähentää tilintarkastajan turhia aineistopyyntöjä kasaamalla pyydetyt aineistot valmiiksi ja varmistamalla, että kaikki tilikauden merkittävät päätökset on dokumentoitu. Koska monen yrityksen tilintarkastus osuu kevään kiireisimpään aikaan, on tärkeää pitää kiinni sovituista aikatauluista. Viiveet aineistotoimituksista ja vastauksissa tuottavat tilintarkastajalle lisätyötä ja siten lisäkustannuksia.
Miten liiketoiminta ja tilikauden tapahtumat vaikuttavat tilintarkastuksen työmäärään?
Mikäli tilikaudella on tehty merkittäviä päätöksiä ja muutoksia, esimerkiksi yritysjärjestelyjä, myös tilintarkastuksen työmäärä kasvaa, sillä tilintarkastaja tarkastaa muutosten lainmukaisuuden ja niihin liittyvät riskit. Tilintarkastajan puoleen kannattaakin kääntyä jo tilikauden aikana, jos suunnitteilla on yritysjärjestelyjä, koska ennakoiva yhteistyö vähentää sekä tilintarkastuksen työmäärää että yritysjärjestelyihin liittyviä riskejä.
Jos yrityksen liiketoimintaan tai tarkastettavaan tilikauteen liittyy riskejä, se todennäköisesti näkyy myös tilintarkastuksen hinnassa. Ei ole kuitenkaan välttämättä kyse siitä, että tilintarkastaja hinnoittelisi riskiyrityksen tarkastuksen tavallista kalliimmaksi, vaan osana tarkastusprosessia tilintarkastaja joutuu käymään läpi kaikki olennaiset riskit, mikä lisää työmäärää.
Koska pörssiyhtiöiden ja muiden yleisen edun kannalta merkittävien yhtiöiden toiminta on laajempaa ja monimutkaisempaa kuin pk-yrityksillä, niin liiketoimintaan kuin sen tilintarkastukseenkin liittyy enemmän riskejä. Tämän vuoksi pörssiyhtiöiden tilintarkastus on pk-yrityksiä työläämpää ja kalliimpaa.
Kokenut, asiakkaan toiminnan tunteva tilintarkastaja on tehokas
Tilintarkastajan valitsema työtapa ja tarkastustoimet vaikuttavat tilintarkastuksen työmäärään: kokemus ja ammattitaito vähentävät turhaa työtä. Kokenut tilintarkastaja huomaa nopeasti riskit ja poikkeamat. Osa ammattitaitoa on myös tehokkaiden ja riittävien tilintarkastustoimien valinta. Yleistäen voisi sanoa, että kokenut tilintarkastaja on tehokkaampi ja täsmällisempi kuin kokematon tilintarkastaja – eri asia on, näkyykö tämä tilintarkastuksen hinnassa.
Myös yhteistyön syvyys vaikuttaa tilintarkastuksen hintaan. Kun tunnemme ennalta asiakasyrityksen ja sen toiminnan, tilintarkastukset käyvät vuosi vuodelta nopeammiksi ja helpommiksi – olettaen, että yrityksen toiminta ja aineistojen laatu pysyvät suunnilleen samalla tasolla.
Avainkysymys: mitä tilintarkastuksen hintaan sisältyy?
Me Elinkaarella lupaamme aina lisäarvoa: osana lakisääteistä varmennusprosessia annamme neuvoja taloushallinnon, raportoinnin, sisäisen valvonnan ja hallinnon kehittämiseksi.
Tilintarkastustarjouksia vertaillessa kannattaa kiinnittää huomiota mm. tilintarkastajan nimikkeeseen ja kokemusvuosiin sekä siihen, kuinka aktiivisesti vastuullinen tilintarkastaja osallistuu tilintarkastusprosessiin. Toimiiko nimetty tilintarkastaja itse asiakasyhteyshenkilönä? Onko hän tavoitettavissa, jos yritys haluaa konsultoida ulkopuolista, riippumatonta talousasiantuntijaa? Voiko nimetty tilintarkastaja neuvoa yritystänne monimutkaisissakin laki- ja verokysymyksissä pitkin tilikautta? Arjessa on helpointa, kun käytössä on osaamisprofiililtaan laaja-alainen yritys- ja verojuridiikan asiantuntija, joka tuntee ennalta yrityksen toiminnan. Osakeyhtiölle tilintarkastaja on tärkeä talouden kehittämisen kumppani.
Tilintarkastustarjousten vertailusta tekee haasteellista se, ettei asiakkaan ole helppoa arvottaa eri toimijoiden asiantuntemusta ja toimintatapoja. Valitut tilintarkastustoimet, ja siten tilintarkastusprosessin työmäärä, perustuvat tilintarkastajan omaan ammattitaitoon ja harkintaan. Tässä artikkelissa voit tutustua tarkemmin tilintarkastuksen sisältöön ja etenemiseen.
Tilintarkastuksen hinta peilaa työmäärän lisäksi laatua
Me Elinkaarella pyrimme hinnoittelemaan tilintarkastuksen realistisen työmääräarvion mukaan, jolloin saat rahallesi täyden vastineen. Kun tunnemme asiakkaamme liiketoiminnan ja teemme ennakoivaa yhteistyötä tilikauden aikana, se näkyy myös tilintarkastushinnassa. Emme kuitenkaan halua lähteä sellaiseen hintakilpailuun, mikä laskisi työmme laatua.
Elinkaaren tilintarkastajat eivät tee vain lakisääteistä tilintarkastusta, vaan pyrkivät myös tukemaan asiakasta liiketoiminnan kehittämisessä. Me haluamme luoda lisäarvoa tilintarkastusprosessiin, sillä se tarjoaa ainutlaatuisen, vuosittaisen mahdollisuuden talouden ja hallinnon kehittämiseen. Kokenut tilintarkastaja näkee sekä yrityksen alisuoriutumisen että kasvumahdollisuudet.
Tilintarkastuksen hinnoitteluperusteet
Eri toimijat hinnoittelevat tilintarkastuksen eri perustein: työlle annetaan joko kiinteä, työmääräarvioon perustuva tilintarkastuspalkkio tai se hinnoitellaan tuntiperusteisesti. Tilintarkastajan tuntihintaan vaikuttavat mm. koulutus ja kokemus sekä oikeudellinen ja verotuksellinen erityisosaaminen.
Pyydä tilintarkastustarjous
Jos et vielä ole asiakkaamme, pyydä tarjous tilintarkastuksesta ja katsotaan miten voimme olla avuksi. Mikäli tilintarkastustarjouksemme herättää kysymyksiä, keskustelemme mielellään tarkemmin työmme sisällöstä.
Tilintarkastajan arvio työn laajuudesta perustuu aina siihen, että tilintarkastus voidaan suorittaa laadukkaasti, hyvää tilintarkastustapaa ja toimialan standardeja noudattaen. Mutta me myös tulemme hinnassa vastaan: esimerkiksi yhteistyön alussa tilintarkastuksen työmäärä on huomattavasti tulevia tilikausia suurempi, koska tilintarkastaja tutustuu perusteellisesti yrityksen toimintaan ja sovimme yhteisistä toimintatavoista. Ensimmäisen tilikauden suurempi työmäärä ei kuitenkaan näy tilintarkastuspalkkiossamme, sillä haluamme panostaa uusiin asiakkaisiimme ja yhteistyön syventämiseen.
Tilintarkastajan vaihtaminen voi tuoda uusia näkemyksiä taloushallinnon, raportoinnin ja riskienhallinnan kehittämiseen – ota yhteyttä ja pyydä tarjous tilintarkastuksesta!