Kirjanpitäjän suosittelu tilintarkastajasta: hyvät käytännöt ja juridiset haasteet
Tässä artikkelissa luonnostelemme tilintarkastajan suosittelun hyviä käytäntöjä toimialan itsesääntelynä. Me Elinkaaren tilintarkastajat näemme tilitoimistot ja kirjanpitäjät tärkeinä yhteistyökumppaneina. Tahdomme, että yhteistyömme perustuu luottamukseen, vahvaan ammattietiikkaan ja läpinäkyvyyteen.
Kirjanpitäjän suositus tilintarkastajasta – oikeudellinen näkökulma
Tilintarkastuslain ja ISA-standardien ytimessä on riippumattomuus, siksi suosituksesta syntyy näennäisriippumattomuuden riski, jos
- kirjanpitäjä suosittelee toistuvasti samaa tilintarkastajaa,
- kirjanpitäjällä ja tilintarkastajalla on epävirallinen tai taloudellinen suhde tai
- yrittäjän todellinen valinnanvapaus kaventuu.
Kirjanpitäjän vaikuttaessa tilintarkastajan valintaan voi syntyä myös välillinen rakenteellinen eturistiriita, vaikkei sitä tiedostettaisikaan. Kilpailuoikeudellisesta näkökulmasta voidaan myös kysyä, syntyykö markkinoille de facto -suositusverkosto, joka sulkee muita toimijoita ulos. Kaikesta tästä on hyvä olla tietoinen, jotta riskit vältetään.
Oikeudellinen ongelma ei ole itse suosituksessa, vaan toimintatavoissa, vallan epäsymmetriassa ja läpinäkymättömyydessä. Ilmiö on toimialalla tavanomainen, mutta se ei tee siitä eettistä.
Oikea vastaus ei kuitenkaan ole kirjanpitäjän suosittelun rajoittaminen, vaan vaihtoehtojen antaminen, läpinäkyvyys ja dokumentoitu riippumattomuus.
Tilintarkastajan suosittelun hyvät käytännöt
Tilintarkastajan suosittelu kirjanpitäjän toimesta on perusteltua, sillä pk-yrittäjät eivät välttämättä tunne tilintarkastajia tai ymmärrä laadullisia eroja. Kirjanpitäjät sitä vastoin usein tietävät kuka tuntee tietyt toimialat, kommunikoi hyvin ja ymmärtää pk-yrityksen realiteetit. Kirjanpitäjän suosittelu voi siten parantaa tilintarkastuksen tehokkuutta ja laatua sekä vähentää tarpeettomia ristiriitoja. Tällöin suosittelu on perusteltavissa myös hyvän hallinnon ja toimivuuden näkökulmasta.
Oikeudellisesti tilintarkastajan suosittelu on hyväksyttävää, kunhan:
- suositus on aidosti suositus ja
- yrittäjälle jää todellinen päätösvalta.
Hyvä suosittelukäytäntö olisi:
- antaa 2–3 vaihtoehtoa yhden nimen sijaan ja
- kuvata erot (hinta, toimintatapa, kokemus).
Suosittelussa on tärkeää läpinäkyvyys: asiakkaalle tulisi kertoa avoimesti miksi suosittelee tiettyä tilintarkastajaa ja onko toimijoiden välillä muuta yhteistyötä. Tällöin valinta on aidosti yrittäjän – kirjanpitäjän vaikutus on informoivaa, ei ohjaavaa.
Riippumattomuuden vahvistaminen – tilintarkastajan näkökulma
Toimeksiantojen riippumattomuus on kaikkien etu. Juridinen riippumattomuusvelvoite kohdistuu ennen kaikkea meihin tilintarkastajina – ei kirjanpitäjiin. Riippumattomuuden uskottavuus kuitenkin vahvistuu, kun kaikki osapuolet toimivat avoimesti ja roolit ovat selkeät. Läpinäkyvä toiminta lisää luottamusta, vähentää epäselvyyksiä ja tukee kaikkien asiantuntijoiden työtä.
Tarvittaessa tilintarkastajamme voi dokumentoida miten toimeksianto on syntynyt, arvioida erikseen kirjanpitäjän roolin ja vaikutuksen sekä korostaa omaa riippumatonta asemaansa aloitusvaiheessa.
Tilintarkastuslaki ja kansainväliset tilintarkastus- ja eettiset standardit eivät kiellä kirjanpitäjän suosituksia. Ne kuitenkin edellyttävät, että tilintarkastaja:
- tunnistaa riippumattomuusuhat,
- arvioi niiden merkittävyyden,
- toteuttaa suojatoimet ja
- dokumentoi arvioinnin.
Joustava tilintarkastuskumppani
Meille on tärkeää, että yhteistyö perustuu molemminpuoliseen arvostukseen. Pidämme aikataulut, annamme vaihtoehtoja ja neuvoja haastavissa tilanteissa sekä pystymme auttamaan myös yhtiö- ja vero-oikeuden erityiskysymyksissä.
Sujuva tilintarkastusprosessi on meille kunnia-asia: tahdomme helpottaa, emme mutkistaa kirjanpitäjien ja yrittäjien arkea. Tilintarkastajamme ovat hyvin tavoitettavissa ja heidän asiantuntemuksensa on käytettävissä ennakoidusti koko tilikauden ajan.
Kysy lisää yhteistyöstä kanssamme
Mikäli haluat keskustella yhteistyöstä, toimintatavoistamme tai saada tilintarkastustarjouksen, otathan yhteyttä.
Elina Salmivala
Toimitusjohtaja, HT-tilintarkastaja, KTM, KLT, KRT, HHJ PJ
+358 40 544 7344
[email protected]