Pk-yrityksen tilintarkastus rakentaa luottamusta ja kasvun edellytyksiä
Pk-yrityksen tilintarkastus on paljon muutakin kuin pelkkä lakisääteinen velvoite: se on riippumaton arvio yrityksen taloudellisesta raportoinnista, joka tuo läpinäkyvyyttä ja luottamusta sidosryhmille sekä tukee yrityksen johdon päätöksentekoa.
Tässä asiantuntija-artikkelissa pureudumme käytännön esimerkkien kautta tilintarkastuksen vaiheisiin, laatuun ja vaikutuksiin pk-yrityksen näkökulmasta.
Miten pk-yrityksen tilintarkastus etenee?
Tilintarkastus on systemaattinen ja riskiperusteinen prosessi. Tilintarkastaja kohdistaa työnsä niihin talouden ja hallinnon osa-alueisiin, joissa virheiden tai väärinkäytösten riski on suurin.
Suunnittelu: riskien ja olennaisuuden arviointi
Tilintarkastus alkaa suunnittelulla, jossa tilintarkastaja muodostaa kokonaiskuvan yrityksen liiketoiminnasta, toimialasta ja sisäisestä valvonnasta. Tavoitteena on tunnistaa tilinpäätösriskit ja määrittää olennaisuusraja, jonka perusteella tarkastustoimenpiteet kohdistetaan.
Esimerkki:
Yrityksen liikevaihto kasvaa 40 %, mutta myyntisaamisten kiertonopeus heikkenee. Tämä ohjaa tarkastusta tuloutuksen ja saamisten arvostuksen tarkempaan arviointiin.
Evidenssin hankinta: todisteet ja analyysit
Tilintarkastaja kerää riittävän ja asianmukaisen näytön, joka voi olla ulkoista (esim. pankkivahvistukset), sisäistä (esim. Sopimukset ja tositteet), analyyttista (esim. trendianalyysit) tai havainnointiin perustuvaa (esim. varaston inventointi).
Esimerkki:
Inventoinnissa havaitaan vanhentuneita komponentteja ja puutteita inventointilistoissa. Tämä viittaa mahdolliseen arvonalentumistarpeeseen.
Arviointi: ammatillinen harkinta ja skeptisyys
Tilintarkastaja arvioi, ovatko havaitut virheet olennaisia, ovatko johdon arviot realistisia ja onko yrityksen toiminnan jatkuvuus perusteltu. Ammattimainen skeptisyys tarkoittaa kykyä kyseenalaistaa, arvioida vaihtoehtoisia selityksiä ja säilyttää riippumattomuus johdon näkemyksistä.
Esimerkki:
Yrityksen suurin asiakas maksaa 120 päivää myöhässä. Tilintarkastaja arvioi, onko saamisiin tehtävä arvonalentumiskirjaus.
Raportointi: tilintarkastuskertomus
Tilintarkastuskertomus on prosessin näkyvin osa. Se kertoo, antaako tilinpäätös oikean ja riittävän kuvan ja onko tilintarkastus tehty standardien mukaisesti. Tarvittaessa tilintarkastaja voi antaa mukautetun lausunnon tai huomautuksen hallinnosta.
Miten laadukas tilintarkastus tuo lisäarvoa pk-yritykselle?
Tilintarkastuksen laatu muodostuu prosessin ja lopputuloksen laadusta.
Tilintarkastusprosessin laatu
Prosessin laatu syntyy tilintarkastajan osaamisesta, dokumentoinnin tasosta, standardien noudattamisesta ja tilintarkastusyhteisön sisäisistä laadunvalvontajärjestelmistä.
Tilintarkastuskertomuksen laatu
Lopputuloksen laatu näkyy tilintarkastuskertomuksen luotettavuudessa, sidosryhmien luottamuksessa ja virheiden ehkäisyssä. Laadukas tilintarkastus tukee yrityksen päätöksentekoa ja vahvistaa sen mainetta.
Esimerkki 1: Tilintarkastus kasvavassa pk-yrityksessä
Yritys X on nopeasti kasvava teknologiayritys. Liikevaihto kasvaa kolmessa vuodessa 2 miljoonasta eurosta 12 miljoonaan euroon.
Tilintarkastajan havainnot:
- Tuloutusmalli on puutteellinen, ja sopimusehdot vaikuttavat tuloutusajankohtaan.
- Varastossa on hitaasti kiertäviä ja vanhentuneita komponentteja.
- Sisäisessä valvonnassa on puutteita: hyväksymiskäytännöt ovat epäyhtenäisiä ja käyttöoikeuksia ei ole rajattu.
Vaikutus:
Tilintarkastaja antaa puhtaan tilintarkastuskertomuksen, mutta esittää kolme kehitysehdotusta. Kasvava pk-yritys hyödyntää havainnot ja parantaa prosessejaan, mikä tukee seuraavaa rahoituskierrosta.
Esimerkki 2: Tilintarkastus kriisiyrityksessä
Yritys Y on perheomisteinen valmistavan teollisuuden pk-yritys. Liikevaihto on laskenut kolme vuotta peräkkäin, kassavirta on negatiivinen ja rahoitusasema heikko.
Tilintarkastajan havainnot:
- Kassavirtaennusteet ovat optimistisia ja rahoitusneuvottelut kesken.
- Jatkuvuuden arviointi osoittaa epävarmuuksia, joita ei ole kuvattu liitetiedoissa.
- Johdon suunnitelmat eivät ole riittävän konkreettisia.
Vaikutus:
Tilintarkastaja antaa mukautetun tilintarkastuskertomuksen ja vaatii liitetietojen täydentämistä. Yritys joutuu tarkentamaan kassavirtaennusteitaan ja neuvottelemaan rahoituksensa uudelleen.
Tilintarkastus tukee pk-yrityksen päätöksentekoa ja uskottavuutta
Tilintarkastus ei ole pelkkä vuosittainen tarkastus ja lakisääteinen velvollisuus, vaan lisäarvoa pk-yritykselle tuottava prosessi, jolla voidaan viestiä yrityksen talouden läpinäkyvyydestä ja luotettavuudesta.
Pk-yrityksen tilintarkastus on:
- riippumaton arvio taloudellisesta raportoinnista,
- laadunvarmistusjärjestelmä,
- työkalu hallinnon ja päätöksenteon tueksi ja
- signaali sidosryhmille yrityksen luotettavuudesta.
Kysy lisää ja pyydä tarjous
Haluatko keskustella siitä, miten tilintarkastus voisi tuoda lisäarvoa juuri sinun yrityksellesi? Ota yhteyttä asiantuntijaamme ja pyydä tarjous.
Elina Salmivala
Toimitusjohtaja, HT-tilintarkastaja, KTM, KLT, KRT, HHJ PJ
+358 40 544 7344
[email protected]
Tilintarkastus on pk-yritykselle investointi, joka tuo riippumattoman näkemyksen taloudellisesta tilanteesta, auttaa tunnistamaan riskejä ja vahvistaa sidosryhmien luottamusta. Laadukas tilintarkastus tukee päätöksentekoa, parantaa prosesseja ja luo edellytyksiä hallitulle kasvulle. Pk-yrityksen tilintarkastus on ratkaiseva osa kestävää ja uskottavaa liiketoimintaa.