KILA:n päivitetty yleisohje poistoista korostaa hallituksen vastuuta päätöksenteossa
Poistosuunnitelman tarkoitus ja hallituksen rooli
KILA:n ohjeistus selventää Kirjanpitolain 5 luvun 5 §:n soveltamista:
poistosuunnitelma on laadittava siten, että hyödykkeiden hankintameno jaksotetaan kuluksi niiden taloudellisena vaikutusaikana.
Monet pienet ja mikroyritykset sovittavat poistonsa verotuksessa sallittujen (EVL:n mukaisten) maksimipoistojen tasolle.
KILA kuitenkin korostaa, että jos yritys poikkeaa EVL:n enimmäispoistoista, esimerkiksi tekee kirjanpitoon pienemmän poiston kuin verotuksessa sallitaan, kyseessä on hallinnollisesti merkittävä ratkaisu, joka on käsiteltävä yrityksen johdossa.
Poikkeama edellyttää hallituksen päätöstä ja pöytäkirjaa
“Jos kirjanpidossa poiketaan EVL:n mukaisista maksimipoistoista, hallituksen on käsiteltävä asia vuosittain ja dokumentoitava päätös pöytäkirjaan.”
Tämä tarkoittaa käytännössä, että:
- Hallituksen on vuosittain käsiteltävä poistosuunnitelma ja sen mahdolliset muutokset.
- Poikkeama on perusteltava ja kirjattava pöytäkirjaan, esimerkiksi:
- miksi pienempi poisto tehdään (esim. varovaisuus, tuloksen tasaaminen tai hyödykkeen todellinen taloudellinen käyttöaika),
- poikkeaman euromääräinen vaikutus tilikauden tulokseen, ja
- päätös siitä, että kirjanpitoon tehdään poikkeava poisto hallituksen hyväksymän suunnitelman mukaisesti.
- Kirjanpitoon tehtävä poisto perustuu pöytäkirjaan, ei verolainsäädännön enimmäispoistorajoihin.
Tämä vuosittainen käsittely on osa hyvää hallintotapaa ja varmistaa, että tilinpäätös antaa Kirjanpitolain 3:2 §:n mukaisesti oikean ja riittävän kuvan yrityksen taloudellisesta tilanteesta.
Ajantasainen ohjeistus tase-erittelyistä ja dokumentoinnista
KILA:n päivitetty ohje painottaa aiempaa enemmän myös tase-erittelyjen laatimista.
Pysyvien vastaavien hyödykkeet, niihin liittyvät poistot ja menojäännökset on esitettävä kirjanpidossa selkeästi ja jäljitettävästi.
Samalla korostetaan dokumentoinnin merkitystä: poistosuunnitelma, hallituksen päätökset ja tase-erittelyt muodostavat kokonaisuuden, joka tukee tilintarkastusta ja luotettavaa tilinpäätöstä.
Mitä yritysten kannattaa tehdä käytännössä
- Tarkistakaa, että poistosuunnitelma on kirjallinen ja ajantasainen
- Käsitelkää poistosuunnitelma ja mahdolliset poikkeamat hallituksessa vuosittain
- Laaditte pöytäkirjan päätöksestä ennen tilinpäätöksen vahvistamista
- Varmistakaa, että kirjanpitäjänne tekee poistot hallituksen päätöksen mukaisesti
- Säilyttäkää dokumentit osana tilinpäätösaineistoa
Elinkaari Oy:n näkökulma
“KILA:n päivitetty poisto-ohje tuo esiin sen, että suunnitelman mukaiset poistot ovat ennen kaikkea johdon vastuulla oleva arviointikysymys.
Hallituksen vuosittainen käsittely ja pöytäkirjamerkintä eivät ole byrokratiaa, vaan osa hyvää hallintoa ja tilinpäätöksen läpinäkyvyyttä.”
— Tilintarkastusyhteisö Elinkaari Oy
Ota yhteyttä
Haluatko varmistaa, että yrityksesi poistosuunnitelma ja hallituksen päätöksentekokäytäntö täyttävät KILA:n viimeisimpien ohjeiden vaatimukset?
Elinkaari Oy:n asiantuntijat auttavat laatimaan ja dokumentoimaan poistosuunnitelmat sekä rakentamaan hallituksen käsittelyprosessin vuosittaiseksi käytännöksi.
Yhteystiedot: