SVOP-sijoituksen kirjaaminen ja käsittely selkeytyi (KILA 2118/2025)
Mitä SVOP-sijoitus tarkoittaa?
SVOP tarkoittaa sijoitetun vapaan oman pääoman rahastoa. Se on yksi osakeyhtiön rahoitusmenetelmistä, jossa osakkaat vahvistavat yhtiön rahoitusasemaa tekemällä pääomasijoituksen yhtiön omaan pääomaan.
SVOP-sijoitukset voivat olla ratkaisevia toiminnan jatkuvuuden turvaamiseksi. Sijoitus on usein koroton ja vastikkeeton, eikä se vaadi kaupparekisteri-ilmoitusta. SVOP-sijoituksen tekeminen onkin yksinkertaista: päätöksen voi tehdä hallitus.
Käytännössä erityisen huomion kohteena on SVOP:n kirjaamisajankohta. Olennaisin kysymys kuuluu: milloin SVOP-sijoitus voidaan lukea omaan pääomaan, jos varat maksetaan vasta tilikauden päätyttyä – ja kuka päätöksen tekee?
SVOP lainsäädännössä: mitä pitää huomioida?
Kirjanpitolain (KPL 3:7.1 §) mukaan tilinpäätös on laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä, ja sen allekirjoittavat hallituksen jäsenet ja toimitusjohtaja.
Osakeyhtiölaki (OYL 6:3.2 §) puolestaan säätää, että hallitus kokoontuu ja allekirjoittaa tilinpäätöksen muodollisesti päätöksellään. Näin ollen hallituksen kokous ja tilinpäätöksen allekirjoitushetki muodostavat juridisesti merkittävän ajankohdan SVOP-sijoituksen käsittelyssä.
Miten KILA 2118/2025 selkeyttää SVOP-sijoituksen kirjaamista?
Kirjanpitolautakunta antoi vuonna 2025 lausunnon 2118, jossa se otti kantaa SVOP-sijoituksen ajalliseen kirjaamiseen.
KILA:n mukaan ”sijoitus voidaan kirjata omaan pääomaan, mikäli yhtiö on vastaanottanut sijoituksen konkreettisesti ennen tilinpäätöksen allekirjoittamista KPL 3:7.1 §:ssä tarkoitetulla tavalla”.
Toisin sanoen: SVOP-sijoitus ei edellytä, että se on tehty tilikauden aikana, vaan riittää, että varat on maksettu yhtiölle ennen hallituksen allekirjoitusta.
SVOP-sijoitus voidaan siis lukea taseen omaan pääomaan ja se voidaan ottaa huomioon esimerkiksi oman pääoman riittävyyttä arvioitaessa (esimerkiksi tilanteessa, jossa yhtiö muutoin täyttäisi OYL 20:23 §:n mukaisen oman pääoman menettämisen kriteerin).
Päätöksenteko ja menettely SVOP-sijoituksen suhteen
- Hallituksen päätös SVOP-sijoituksen vastaanottamisesta.
- Yhtiön hallitus tekee muodollisen päätöksen osakkaiden SVOP-sijoituksen vastaanottamisesta ja varojen kirjaamisesta SVOP-rahastoon.
- Päätös voi perustua joko osakkaiden erilliseen ilmoitukseen tai yhtiökokouksen päätökseen, jos sellainen on pidetty.
- SVOP-sijoituksen siirto yhtiölle:
- Varojen tulee olla yhtiön hallussa (esim. pankkitilillä) ennen tilinpäätöksen allekirjoitusta.
- Pelkkä päätös tai lupaus sijoituksesta ei riitä.
- Tilinpäätöksen allekirjoitushetki:
- Mikäli sijoitus on vastaanotettu ennen iilinpäätöksen allekirjoitushetkeä, se voidaan sisällyttää taseeseen omana pääomana.
Tilintarkastajan näkökulma SVOP:iin – ISA 560 ja ISA 570
Tilintarkastajan kannalta SVOP-sijoitus kuuluu ISA 560 -standardin (“Tilinpäätöspäivän jälkeiset tapahtumat”) soveltamisalaan.
Tilintarkastajan on arvioitava:
- onko SVOP-sijoitus tapahtunut ennen tilinpäätöksen allekirjoitusta, ja
- onko sen kirjaaminen taseeseen omaan pääomaan kirjanpitolain ja KILA:n ohjeiden mukaista.
Jos SVOP-sijoitus on ratkaiseva oman pääoman riittävyyden tai toiminnan jatkuvuuden (ISA 570) kannalta, se on myös olennainen tilinpäätöspäivän jälkeinen tapahtuma, joka vaikuttaa tilintarkastuskertomuksen sisältöön.
Tilintarkastaja varmistaa dokumentaation (maksutosite, hallituksen päätös) ja sen, että SVOP-sijoitus on tosiasiallisesti vastaanotettu ennen allekirjoitusta.
Myöhäinen tilinpäätöksen allekirjoitus – voidaanko SVOP kirjata?
Jos hallitus allekirjoittaa tilinpäätöksen poikkeuksellisen myöhään, esimerkiksi vasta viisi kuukautta tilikauden päättymisen jälkeen, SVOP-sijoitus voidaan edelleen kirjata omaan pääomaan, kunhan:
- varat on vastaanotettu ennen allekirjoitushetkeä, ja
- tilinpäätöksen valmistelu on yhä avoinna eikä se ole hyväksytty tai julkaistu.
On kuitenkin huomioitava, että kirjanpitolaki (KPL 3:7.1 §) edellyttää tilinpäätöksen laatimista neljän kuukauden kuluessa. Mikäli määräaika ylittyy, yhtiö on rikkonut lakia, vaikka kirjanpidollisesti SVOP voidaan silti kirjata. Tällöin tilintarkastaja joutuu raportoimaan viivästyksestä tilintarkastuskertomuksessa.
SVOP-sijoituksen käsittely aikarajoineen
Vaihe | Toimielin / Toimi | Aikaraja | Merkitys |
1. Päätös SVOP-sijoituksesta | Hallitus tai yhtiökokous | Ennen maksua | Päätöksen dokumentointi |
2. Varojen vastaanotto | Yhtiö (pankkitalletus) | Ennen tilinpäätöksen allekirjoitusta | Ehto kirjaamiselle omaan pääomaan |
3. Tilinpäätöksen allekirjoitus | Hallitus (OYL 6:3.2 §) | 4 kk:n kuluessa | Ratkaiseva ajankohta kirjaamiselle |
4. Tilintarkastajan arviointi | ISA 560 | Ennen tilintarkastuskertomusta | Tarkastaa, onko SVOP huomioitu oikein |
Yhteenveto: SVOP-sijoituksen merkitys ja käsittely
SVOP-sijoitus on tärkeä työkalu yhtiön pääomarakenteen vahvistamiseen – sijoitus voi ratkaista tilanteen, jossa oma pääoma on laskenut alle lain edellyttämän tason.
KILA 2118/2025 toi SVOP:n käsittelyyn kaivatun selkeyden: yhtiö voi kirjata SVOP-sijoituksen omaan pääomaan, kun varat on vastaanotettu ennen tilinpäätöksen allekirjoittamista.
Tilintarkastajan tehtävänä on varmistaa, että SVOP on vastaanotettu oikea-aikaisesti, dokumentoitu oikein ja käsitelty ISA 560 -standardin mukaisesti.
Tarvitsetko apua SVOP-sijoituksessa?
Ota yhteyttä
Elina Salmivala, puh. +358 40 544 7344
Kasperi Onnela, +358 40 580 0141
Kaj Räty, +358 40 483 0229
Sähköpostimme ovat muotoa [email protected].